Papierlisten altern schnell
Eintragungen, Korrekturen und Zwischenstände sind schwer parallel im Team nutzbar.
Der ganze Ganztag. Gemeinsam organisiert.
Ganztagsboard verbindet Anwesenheit, Abholzeiten, Abwesenheiten, AGs, Nachrichten, Dateien, Ressourcen und mehr in einem gemeinsamen Live-System für das gesamte Ganztagsteam.
Gemeinsamer Live-Stand
Krankmeldung ohne Accounts
Auf jedem Gerät
Das Problem
Im Ganztag fehlt oft ein gemeinsamer Live-Stand.
Anwesenheit, Gruppenwechsel und Abwesenheitsmeldungen liegen im Alltag häufig an unterschiedlichen Stellen. Dadurch entstehen Rückfragen genau dann, wenn Teams eigentlich schnell handeln müssen.
Informationen wandern
Abwesenheitsmeldungen, Abholzeiten und Notizen landen oft in Gesprächen, Mails oder Zetteln.
Zuständigkeiten bleiben unklar
Ohne Rollen und Gruppenansicht sehen nicht alle Personen denselben relevanten Ausschnitt.
Kernfunktionen
Alles, was die Tagesorganisation braucht.
Die wichtigsten Arbeitsabläufe bleiben nah an der realen Liste, werden aber filterbar, rollenbasiert und für das Team sofort nachvollziehbar.
01
Tagesliste mit Live-Stand
Kommen, Gehen und Notizen sind schnell eingetragen und werden live synchronisiert. Es können entweder feste Abgangszeiten mit Farbmarkierungen oder individuelle Zeiten pro Kind hinterlegt werden.
Tagesorganisation im Detail
02
Abwesenheiten ohne Elternaccounts
Krankmeldungen und Befreiungen laufen über einen gesicherten Meldeweg ein, ohne zusätzliche Elternaccounts. Diese werden übersichtlich und durchsuchbar gesammelt und die Listen angepasst.
03
Gruppen & Rollen im Griff
Konten machen transparent, wer wann etwas bearbeitet hat. Die verschiedenen Rollen geben ein für den Schulalltag wichtiges Rechtesystem vor. Die Gruppen bilden den Schulalltag ab.
04
AGs & Angebote organisieren
Die AG-Verwaltung gibt allen den Überblick über den AG-Plan und spart der Verwaltung viel Zeit bei der Einteilung.
Geräte im Alltag
Für alle Geräte, die im Ganztag genutzt werden.
Es wurde besonders viel Wert darauf gelegt, dass Ganztagsboard auf allen Geräten hervorragend funktioniert. Das gilt für alle Funktionen: egal ob Tageslisten, Abwesenheitsmeldung, AG-Verwaltung oder weitere Bereiche. Die Daten werden außerdem live synchronisiert. Eine Änderung im Sekretariat oder der Koordination kommt direkt in den Gruppen an.
Sekretariat Einfache Dateneingabe wie gewohnt am PC.
Betreuung Aktuelle Listen im Gruppenraum auf dem Tablet.
Koordination Schneller Blick auf den aktuellen Stand per Smartphone.
Für wen
Ganztagssoftware
für Schulen und Träger
Ganztagsboard ist besonders auf Grundschulen mit offenem Ganztag ausgerichtet und eignet sich ebenso für andere Ganztagsschulen sowie Träger mit einer oder mehreren Einrichtungen.
Für Schulen mit Ganztag
Insbesondere für Grundschulen mit offenem Ganztag
Zu Beginn erhalten Sie einen Schuladminaccount, mit dem sich alle weiteren Accounts einfach erstellen lassen. Wir begleiten Sie bei der Einführung und beim Import von Daten.
- Einfache Einführung
- Beliebig viele Gruppen und Accounts
- Begleiteter Datenimport
Auf Trägerseite
Ganztagsorganisation für eine oder mehrere Schulen
Freie Ganztagsträger, Kommunen und Schulträger können Ganztagsboard schrittweise je Schule einführen, ohne alle Einrichtungen gleichzeitig umstellen zu müssen.
- Einführung je Einrichtung
- Eigene Konditionen für mehrere Schulen
- Transparente Jahreslizenz
Sicherheit & Datenschutz
Sensible Ganztagsdaten bleiben sauber geschützt.
Ganztagsboard ist für den schulischen Alltag gebaut: mit rollenbasiertem Zugriff, datensparsamen Abläufen, accountlosen Elternmeldungen, Archivfunktion, beachteten Löschfristen und Infrastruktur bei zertifizierten Dienstleistern.
Rollenbasierte Rechte Magic-Link-Verfahren Archiv & Löschfristen ISO-zertifizierte Infrastruktur
Rollenbasierter Zugriff
Teams sehen nur die Gruppen, Kinder und Funktionen, die sie für ihre Aufgabe brauchen. Admins behalten den Gesamtüberblick.
Datensparsame Abläufe
Die Anwendung konzentriert sich auf Anwesenheit, Abholung und Betreuung. Elternmeldungen laufen ohne zusätzliche Elternaccounts.
Archivfunktion & Löschfristen
Vergangene Zeiträume lassen sich archivieren; definierte Löschfristen helfen dabei, Altdaten nicht länger als nötig im System zu halten.
Zertifizierte Infrastruktur
Hosting und E-Mail-Kommunikation setzen auf etablierte Anbieter mit passenden Sicherheits- und Datenschutzstandards.
Als Maildienstleister wird Mailjet genutzt, der hohe Sicherheits- und Datenschutzstandards einhält:
CCPA, DSGVO, ISO 27001, PCI DSS, SOC 2, CSA STAR Level 1, HIPAA Compliant
Machen Sie den Ganztag einfacher.
Eine kurze Demo zeigt, wie Anwesenheitsliste, Gruppenverwaltung, Rollen und Abwesenheitsmeldung im Ganztag zusammenspielen.