Wochenansicht
Der schnelle Überblick über die ganze Woche zeigt, welche Kinder wann da waren und ob sie pünktlich gegangen sind. Ein Klick auf Tag und Kind führt direkt in die passende Tagesansicht.
Funktionen für den echten Ganztagsalltag.
Ganztagsboard bildet die täglichen Abläufe im Ganztag ab: von der schnellen Tagesliste über Abwesenheiten und AGs bis zu Rollen, Gruppen und dem Schuljahreswechsel.
Tagesansicht
Das tägliche Arbeitsblatt in der Aufsicht.
Die Tagesansicht stellt sich automatisch auf den heutigen Tag und kann alle oder zugeordnete Gruppen anzeigen. Sie ist für den schnellen Touch-Einsatz gebaut, wenn Kinder ankommen, abgeholt werden oder eine Notiz brauchen.
- Touchoptimierte Schaltflächen
- An- und Abmelden in unter 2 Sekunden: erster Klick ruft automatisch die Abmeldezeit auf, zweiter bestätigt.
- Die Funktion "Aktuell" zeigt nur Kinder, die in +/- 20 Minuten an- oder abgemeldet werden.
- Abwesende Kinder werden automatisch ausgeblendet und wandern in die Ansicht "Heute abwesend".
- Tagesnotizen helfen dabei, die kleinen Probleme des Alltags im Blick zu behalten.
Wochenansicht & Kindübersicht
Schnell sehen, was passiert ist und was zum Kind gehört.
Wochenansicht und Kindübersicht verbinden den Überblick mit dem Detail. Teams sehen Muster über mehrere Tage und springen bei Rückfragen direkt in den passenden Kontext.
Kindübersicht
In der Kindübersicht liegen die Informationen gesammelt an einer Stelle. Ganztagsboard bleibt dabei datensparsam: normale Benutzer sehen nur die Daten, die sie wirklich benötigen.
- Gruppen- und Klassenzugehörigkeit
- Wochenplan
- Dauerhafte Bemerkung, zum Beispiel Abholungshinweise
- AG-Auswahl
- Abwesenheiten
- Abmeldeprotokoll: wer hat das Kind wann abgeholt
Abwesenheit
Meldungen landen dort, wo das Team arbeitet.
Abwesenheiten können vom Team erfasst oder von Eltern gemeldet werden. Bei einer telefonischen Krankmeldung tragen Sie den Zeitraum ein, und Ganztagsboard übernimmt die Meldung automatisch in Listen und Übersichten.
Für Elternmeldungen nutzt Ganztagsboard ein Magic-Link-Verfahren: Eltern geben ihre hinterlegte E-Mailadresse ein, das System ordnet sie dem Kind zu und sendet einen sicheren Link zur Abgabe der Krankmeldung.
- Krankmeldungen können vom Team oder von Eltern eingereicht werden.
- Eltern melden Kinder per Magic Link, ohne dass Elternaccounts gepflegt werden müssen.
- Befreiungsanträge warten auf Genehmigung und lösen eine automatische Mailbenachrichtigung aus.
- Filter und eine nach Klassen sortierte Übersicht zeigen schnell, wer heute nicht da ist.
AG
AGs planen, Wünsche berücksichtigen und Verteilung speichern.
Erstellen Sie beliebig viele AGs, tragen Sie Dozenten und maximale Kinderanzahlen ein und sehen Sie die Angebote nach Wochentagen gruppiert.
Besonders zeitsparend ist die automatische Verteilung: Sie hinterlegen, in welche AGs Kinder am liebsten möchten, und Ganztagsboard verteilt die Kinder auf die Gruppen.
- Beliebig viele AGs erstellen
- Wochenübersicht nach Tagen gruppiert
- Maximalgröße und Dozent der AG festlegen
- Kinder manuell zuteilen oder automatisch nach Kinderwunsch verteilen
- Tagesaktuelle AGs hervorheben
Nutzer- & Gruppenverwaltung
Rechte, Gruppen und Abgangszeiten bleiben verständlich.
Ganztagsboard trennt den Alltag in klare Zuständigkeiten. Nutzer sehen den Ausschnitt, der zu ihrer Rolle und ihren Gruppen passt.
Nutzerverwaltung
- Beliebig viele Nutzer für die Schule erstellen
- Vorgefertigtes Rechtesystem für Nutzer, Gruppenleitung und Admin
- Nachvollziehen, wer welches Kind wann abgemeldet hat
- Eingeschränkte Rechte für Tages- und Wochenübersicht sowie AGs
- Nutzer bestimmten Gruppen zuordnen
Gruppenverwaltung
- Beliebig viele Gruppen
- Beliebig viele Kinder pro Gruppe
- Feste oder individuelle Abholzeiten pro Kind
- Feste Abgangszeiten mit intuitivem Farbsystem
Archiv, Datenimport & Schuljahreswechsel
Kein Listenübertrag mehr zum neuen Schuljahr.
Der Schuljahreswechsel ist als eigener Ablauf gedacht: durchdacht, schnell und unkompliziert. Kinder werden hochgestuft, Abgänge archiviert und Fristen automatisch berücksichtigt. Neue Schülerdaten kommen anschließend separat per Import dazu.
1 Klick Schuljahreswechsel starten
Klassenwechsel, Archiv und AG-Vorbereitung laufen danach automatisch in einem Vorgang durch.
Kinder hochstufen
Alle Kinder wechseln automatisch in die nächste Klasse.
Abgänge archivieren
Kinder am Schulabgang wandern ins Archiv; die höchste Klasse ist individuell festlegbar.
Archivfristen anwenden
Kinder werden nach einem Jahr im Archiv automatisch gelöscht.
AGs vorbereiten
AGs bleiben erhalten, werden für das neue Schuljahr aber automatisch geleert.
Bereit für einen Blick in Ihre eigene Struktur?
Eine Demo zeigt, wie Tagesliste, Abwesenheiten, AGs, Rollen, Gruppen und Schuljahreswechsel für Ihre Schule zusammenspielen.
Demo anfragen